弊社は廃棄物の収集・運搬・処理をはじめとする様々な事業の過程において、お客様からお預かりした個人情報を安全に管理することが、法令上の義務であるとともに社会的責務であると考えております。この義務及び責務達成のために弊社は、下記の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いと維持管理に取組んでおります。
- 1 個人情報取扱事業者の名称
- 北清企業株式会社
- 2 個人情報保護の方針
- 弊社は個人情報保護に関する法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守するために、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めております。
- 3 個人情報および保有個人データの利用目的
- お客様からお預かりした個人情報及び弊社が保有する個人データは、下記の各号に定める目的で利用いたします。
- 廃棄物の収集及び運搬に関わる事業
- 廃棄物の処理に関わる事業
- 建築事業（とび・土工工事）に関わる事業
- リサイクルに関わる事業
- 賃貸に関わる事業
- 上記利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
- 上記利用目的に関わるサービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動、粗品等の送付及び顧客動向分析または商品開発等の調査分析
- 必要に応じたお客様への連絡
- 会計及び税務監査上の確認作業
- 4 個人情報の安全対策
- 弊社はお客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っております。また、個人情報を取り扱う部門毎に情報管理部門責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、従業員への周知徹底を図っております。
- 5 第三者への提供
- お客様の個人情報は下記各号のいずれかに該当する場合を除いては、第三者には開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合。
- お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
- 業務を円滑に進めるなどの理由により他企業に取り扱いを委託する場合。ただしこの場合には個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
- 法令等により開示を要求された場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
- 「3 個人情報および保有個人データの利用目的」の各号で定める目的の範囲で、お名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスの各主要項目について、書面、ファクス、電話、電磁的記録（フロッピーディスク等)及び電子メールにより、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に対し開示または提供する場合。なお、ご本人様からのお申し出がありましたら、開示または提供を停止いたします。
- 6 個人情報の開示・訂正等の手続き・苦情の処理
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- 保有個人データの開示手続き及び保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合の対応につきましては、ご本人様からの要請があった場合、弊社が別途定める手続きに従って遅滞なく行わさせて頂きます。
- 前項の対応は弊社総務部が担当いたします。なお、下記窓口の受付時間は、月曜日から金曜日まで（ただし、祝祭日および会社休業日を除きます）の午前10時から午後5時までとさせて頂きます。
〒007-0885 札幌市東区北丘珠5条4丁目5番7号
北清企業株式会社 総務部
電話： (011)791-1101
ファックス： (011)791-1233
メールアドレス： guide@hokusei-g.co.jp - 弊社保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、ご本人様から前項に定める部署までお問い合わせ下さい。弊社所定の書式をファクスまたはE－MAILによりご送付致しますので、身分証明書等を添付頂いた上で同書式によりご請求頂くことになります。なお、この開示手続きには所定の手数料を頂戴することになりますのであらかじめ御了承下さい。
- 弊社の個人情報の取り扱いに関する御意見、御苦情、お問い合わせ等につきましても、第2項に定める部署にて対応させて頂きます。
- 7 プライバシーポリシーの見直し
- 個人情報の取扱いにつきましては上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
以 上
